Kolik si naúčtovat za cestu k zákazníkovi? Kalkulačka nákladů
Hodina a půl cesty tam a zpět za dvouhodinovou prací je polovina dne, kterou někdo zaplatit musí. Zadejte vzdálenost a sazby, kalkulačka spočítá, co cesta skutečně stojí – včetně vašeho času, který v palivu není vidět.
Pneumatiky, servis, odpis. Pro srovnání: paušální náhrada za použití osobního vozu je pro rok 2026 okolo 6 Kč/km včetně paliva.
Často se dává nižší než sazba za práci – ale ne nula, protože ten čas také nemůžete prodat jinde.
Jak se náklady na cestu počítají
kilometry = vzdálenost × 2 (při zapnuté cestě zpět)
palivo = km ÷ 100 × spotřeba × cena paliva
opotřebení = km × Kč/km
čas = minuty ÷ 60 × sazba za hodinu
k naúčtování = (palivo + opotřebení + čas) × (1 + přirážka)
Časté otázky
Mám si účtovat čas na cestě?
Ano, aspoň sníženou sazbou. Ten čas nemůžete prodat nikomu jinému, takže z vašeho pohledu je stejně drahý jako čas práce. Běžná praxe je 50–80 % normální hodinové sazby, nebo paušál za dojezd do určitého okruhu.
Kolik Kč na kilometr je přiměřené?
U samotného provozu vozu okolo 6 Kč/km (tolik uznává i státní paušální náhrada). S vaším časem se to u běžných rychlostí dostává na 10–15 Kč/km. Proto se u krátkých zakázek do 20 km často účtuje spíš paušál za výjezd než sazba za kilometr.
Jak cestu zákazníkovi vyúčtovat, aby to nebylo nepříjemné?
Nejlépe předem a transparentně – paušál za výjezd do určitého okruhu a sazba za kilometr nad ním. Dohodnuté předem to nikdo neřeší; dopsané do faktury až po práci to vypadá jako skrytá položka.